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  • 用印象笔记建立私人知识管理营

    我从2016年开始使用印象笔记,第一次遇到印象笔记,感觉相当不错,内容不需要刻意去保存,它自动会保存,但是呢?这么好的知识管理工具,由于没有高人指导,我把它当做记事本来操作,真是大才小用,在这个互联网信息化时代,对于知识管理如此重要,它离我这么近但是我一直没有发现它有如此的潜力,在2020年一次偶然机会遇到欢喜老师,参加欢喜欢喜老师的写作课程,写作课和印象笔记完美结合在一起,我惊讶发现印象笔记有如此多的这样操作功能,我终于领悟到,对于知识管理工具我不需要学许多,我只要把印象笔记学好就够了,虽然印象笔记使用效能方面有了很大大的提高,我还想在原来的基础上面深入运用印象笔记,所以7月初再次参加老师的人生一表课程,时间过得真快,一个月的学习将进入尾声,这一个月的学习,对于我在知识管理方面有新的认识,而且在信息管理更有秩序,那我从存、取、用、创几个环节来娓娓道来。

    01知识储存

    为何我们信息或知识需要用印象笔记来储存,建立一个私人google,那很大原因在于我们大脑不善于记忆,我们虽然生活在21世纪信息化时代,但是我们大脑还是原始社会的大脑,我们的大脑只善于思考,不善于记忆,若我们依赖大脑记忆大量信息,大脑容易疲劳也容易出错,所以我们在这信息化时代,我们结合时代的进步,完全可以依靠印象笔记作为我们的第二大脑,这样可以大大提升大脑的效率以及减少大脑能量消耗。对于需要储存的信息和知识,我们完全可以依靠印象笔记作为我们知识储存容器,我现在当下不论在工作、生活和学习的资料和信息,我都习惯于把它们储存在印象笔记内。

    02知识调取

    对于我们储存的信息或知识若不考虑如何有效调取的话,我们收藏的信息收藏即冷藏,那我们就需要考虑收藏的信息能够保证有效调取,我们如何实现信息的有序,搭建框架很重要,我们过去常常依赖笔记本,最后需要找的信息很难找到,我们若使用传统方式分类,建立多个笔记本,最后建立一连串的笔记本,最后想要找到自己的内容感觉压力很大,操作起来很不方便。那我们需要改变思路,在笔记标题和标签上下功夫,它们两者有序结合在一起,保证能够通过搜索功能,能够一键调取,我们人生主要是围绕着学习、工作和生活,我们需要找到人生的要事,按照杜威十进制的法则来建立,我在这个基础上进行了完善,老师提醒我们简洁的重要性,那如何操作呢?我们人生有几个方面,阅读写作生产力,健康,财务管理,孩子教育,那我们健康方面可以这样的标签2-1睡眠,2-2饮食,2-3运动,2-4情绪精神,2-5减压等这样我们可以把我们日常的看到书,课程提炼出自己的操作方法,有了这些方法,提出出自己的操作,然后对标实现情况,我们通过笔记的标题命名,标题和标签两方面结合在一起,我们就能够找到我们需要的信息,从此告别信息存放在哪里?时代在发展,而在这信息万千的时代,我们需要充分利用好现代化工具,让先进的信息管理理念方法工具和时代的脉搏能够很好的结合在一起,这样构成一个有序的整体,我们就如同有一个抓手,对于信息我们获得了一定的掌控感。

    03知识创造

    对于我们使用印象笔记知识更重要的作用在于知识创造,当我们标签、笔记本和标题命名建立一套有序的逻辑,我们能够快速找到我们需要的素材,对于我们通过阅读加工的素材存放在印象笔记都是我们的知识原材料,我们常常阅读材料主要是书、课程和文章,我们通过阅读提炼出我们需要的内容,然后通过见感思行加工成知识卡片,存放在印象笔记里面,作为我们拼接成文章的素材,而文章也可以通过文章拼接成课程;我们可以深度研读我们需要突破的领域,阅读你所关注的领域的巨人书籍,通过卡片法加工成一个个知识卡片,当你在写的时候,你是新知识和老知识不断链接,逐步变成一个大的知识体系,而你的知识卡片小晶体通过一定的逻辑然后串联成一个大的晶体结构,这样就变成文章,而文章组合就变成更大的晶体结构,这样通过阅读思考输出,只要给你足够的时间和空间,你都可以创造出一个可能性。这样写作方式一方面操作简单,每天只要进步一点点就可以,想写的时候可以多写一些,而不想写的时候可以少些一些,这样的操作流程不是靠死磕而是通过写感受至带来的及时反馈的正循环,这样能够带动你更好的去写,这样形成自我驱动力,也能培养学习写作以及终生学习的好习惯。

    04知识运用

    通过写的方式我们可以构建自己的sop,什么是sop,它是英文standard operation process的简写,翻译出来是标准化的操作流程,这个其实也是非常重要,有时候我们做事效果不好,就是没有掌握一套标准的流程,就如同做菜一样,为何你做的菜和厨师有很大的差距,那主要原因还是在于操作流程以及量化,就如同我们做一道菜,标准化的流程是怎么样的,还有在这个流程中量的也是非常重要,起锅油温多少度,加作料多少克,你是否有一个度量标准,再深入的话我们需要理解为何是这样的,你需要建立一套高效的操作流程,我们需要学会对标,只有对标的学习,我们才能发现问题,我们才能走得更快,写文章也一样,好文章都是遵循一套逻辑的,好都是相似的,坏有各种各样的坏。我们需要建立操作科学化的操作流程,学会去做可测量同时也可以放大的事情,这也是高手的思维,我们每个人的时间和精力都是有限的,但是人与人之间一生的差距太大的。问题在于高手都把时间投资在可放大可测量的事情上了。

    05超链接表格结构化

    对于表格加超链接这样创新也是太棒了,我们可以通过九宫格的方式,每一格都是我们人生的重要的方面,就比如说我们的时间银行,也是我们的每天的晨晚间日记,我们把一个月的日记的超链接放在一张表上,我们就形成一个月的日记目录,然后一年12月,我们就是建立12个这样的目录,对于一年来说,就是把每个月的超链接放在一张表上,然后我们把一年的超链接放在人生一表9宫格相应的位置,我们想查哪些写的日记,就查哪天的日记,对于记录来说太重要了,若我们没有记录,那我们过往的点点滴滴可能就如同没有发生似的,有了记录,我们就查阅我们发生的地点滴滴。当然其他方面也可以通过这样的超链接的形式,从点线面体,一层层连接起来构成一个更大的整体。当然建立这样的操作流程为了更好管理我们的知识,更重要的我们还是需要脚踏实地去输出内容,让内容和知识管理有机结合在一起,才能发挥更高效的效能,我们可以看出万物皆结构,我们使用超链接和表格能够有序的串起来,就是我们需要发现结构的力量,人生一表也是我们不断梳理,找到人生最大的结构,人生大的结构也是由一个个微小的结构聚集在一起,构建一个大的结构,所以我们平时在生活、工作和学习中要善于发现结构,找到系统,我们平时就需要善于积累,从一勺水、一溪水、一江水,最后汇聚成海洋。

    06知行合一重要性

    当然通过印象笔记人生一表系统学习,我对整个课程的框架有了一个清晰的认识,认识归认识,若不能转化为成果的话,这那这样的认知仅仅停留在知的层面,我们还需要深入去运用,不断内化自己的内功,把我们实际需求和印象知识管理工具有机结合在一起,只知不行不会给生活带来多大的改变,只有我们去行动后发现存在问题,我们去找到差距,不断去改变,这样才能变得更好,所以我们虽然人生一表基本课程结束,但是对于我来说才是学习的开始,我需要在学习、生活和工作中不断去运用,让老师的课程和我的生活能够有机结合在一起,能够运用自如才是关键,只有把信息存储、调取、运用和创造通过人生一表串在一起,形成自己一套有序的知识流,让工作、生活和学习和印象笔记知识管理工具构成一个整体,变成自己的生活流才是关键,生活在于创造,好的流程推着你走。

    本篇文章来源于微信公众号: ZYF自我管理

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